Documentos para tramitar una herencia en España 2026: lista completa
Tramitar una herencia requiere reunir documentos de múltiples organismos. Esta guía lista todos los que necesitas: qué son, dónde pedirlos, cuánto cuestan y cuánto tardan.
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Empezar ahora →Los 5 documentos más urgentes
- 1Certificado de defunción — Inmediato, necesario para todo
- 2Certificado de últimas voluntades — Desde día 15 tras el fallecimiento
- 3Certificado de cobertura de seguros — Mismo trámite que últimas voluntades
- 4Copia autorizada del testamento — Una vez tengas el certificado de voluntades
- 5Certificados de saldo bancario — Para conocer el patrimonio exacto
Lista completa de documentos por categoría
Documentos del fallecido
Certificado de defunción
Dónde: Registro Civil del municipio del fallecimiento
Necesario para todo. Pide mínimo 5 copias. El hospital o funeraria suele tramitarlo.
DNI/NIE del fallecido
Dónde: Original que tenga la familia
Se entregará en la notaría. No es necesario renovarlo si caducó.
Libro de familia
Dónde: Documentación personal del fallecido
Si no aparece, puede solicitarse copia en el Registro Civil.
Certificado de empadronamiento histórico
Dónde: Ayuntamiento del municipio de residencia
Acredita dónde residía el fallecido (determina qué CCAA gestiona el impuesto).
Documentos del Registro
Certificado de últimas voluntades
Dónde: Ministerio de Justicia (sede electrónica, correo o presencial)
Indica si hay testamento y ante qué notario. IMPRESCINDIBLE antes de ir al notario.
Certificado de cobertura de seguros de vida
Dónde: Ministerio de Justicia (mismo formulario que últimas voluntades)
Indica si el fallecido tenía seguros de vida o accidentes. Muchos herederos se llevan sorpresas.
Copia autorizada del testamento
Dónde: Notaría donde se otorgó el testamento (indicada en certificado de últimas voluntades)
Solo puede obtenerla quien figure como heredero o legatario. Lleva el certificado de últimas voluntades.
Documentos de los herederos
DNI/NIE de cada heredero
Dónde: Documentación personal
Vigente. Si caducó, renovar antes de la notaría.
Certificados de nacimiento (si es para acreditar filiación)
Dónde: Registro Civil
Necesario si el libro de familia no acredita claramente la filiación.
Certificado de matrimonio / pareja de hecho
Dónde: Registro Civil o Ayuntamiento
Si el cónyuge es heredero. Para parejas de hecho: el certificado de pareja registrada.
Documentos de los bienes
Escrituras de las propiedades
Dónde: Documentación del fallecido o notaría donde se firmaron
Si no aparecen, puedes pedir nota simple en el Registro de la Propiedad (9,02€).
Nota simple registral de los inmuebles
Dónde: Registro de la Propiedad correspondiente o sede electrónica del Colegio de Registradores
Acredita la titularidad y cargas del inmueble. Necesaria para la escritura de herencia.
Valor catastral de los inmuebles
Dónde: Sede electrónica del Catastro (catastro.meh.es)
Necesario para calcular la base imponible del impuesto de sucesiones en algunas CCAA.
Certificados de saldo bancario
Dónde: Cada entidad bancaria donde el fallecido tenía cuentas
Las entidades exigen el certificado de defunción y el certificado de últimas voluntades para emitirlos.
Certificado de titularidad de vehículos
Dónde: DGT (sede.dgt.gob.es) o jefatura de tráfico
Lista de todos los vehículos a nombre del fallecido.
Documentación de deudas y préstamos
Dónde: Entidades financieras
Certificado de deuda pendiente de hipotecas, préstamos personales, etc. Las deudas restan en la base del impuesto.
En qué orden obtener los documentos
Algunos documentos dependen de otros. Seguir este orden te evitará desplazamientos innecesarios:
Certificado de defunción (múltiples copias). Gestiona el entierro y baja de la Seguridad Social.
Certificado de últimas voluntades + Certificado de seguros de vida (mismo formulario). Libro de familia. DNI del fallecido.
Copia autorizada del testamento (en la notaría indicada). Notas simples de los inmuebles. Certificados bancarios. Escrituras.
Con todo lo anterior: acudir al notario para la escritura de aceptación/adjudicación de herencia.
Presentar impuesto de sucesiones en la CCAA. Inscribir los inmuebles en el Registro de la Propiedad. Comunicar al banco y a Tráfico.
Recuerda: tienes 6 meses desde el fallecimiento para presentar el Impuesto de Sucesiones. Los trámites notariales deben estar listos antes de que venza ese plazo.
Documentos adicionales si no hay testamento
Si el certificado de últimas voluntades indica que no hay testamento, necesitarás tramitar la declaración de herederos ab intestato ante notario. Para ello, además de los documentos anteriores, necesitas:
Certificados de nacimiento de todos los herederos
Para acreditar la relación de parentesco con el fallecido
Certificado de matrimonio del fallecido (si era casado)
Registro Civil del municipio donde se celebró
Certificado de defunción del cónyuge (si falleció antes)
Para acreditar el estado civil actual
Libro de familia completo
Con todas las inscripciones: matrimonios, nacimientos, defunciones
2 testigos que conocieran al fallecido
Personas mayores de edad, no herederos, que puedan declarar ante notario
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Ver mi plan gratuito →¿Cuánto cuestan los documentos?
La mayoría de los documentos son gratuitos o tienen un coste muy bajo. El coste total de obtener todos los documentos suele estar entre 50€ y 150€, dependiendo del número de inmuebles y cuentas bancarias.
| Documento | Coste |
|---|---|
| Certificado de defunción (x5) | Gratuito |
| Certificado de últimas voluntades | 3,78€ |
| Certificado de seguros de vida | 3,78€ |
| Copia del testamento (notaría) | ~10€ |
| Nota simple por inmueble (x2) | 18,04€ |
| Empadronamiento histórico | Gratuito - 5€ |
| Certificados bancarios | Gratuito |
| Certificado DGT vehículos | Gratuito |
| Certificados de nacimiento/matrimonio | Gratuito |
| TOTAL APROXIMADO | ~35-50€ |
* Sin contar los honorarios de notaría (150€-1.500€), gestoría o abogado, ni el impuesto de sucesiones.
Preguntas frecuentes sobre los documentos
¿Cuánto tarda el Registro de Últimas Voluntades en emitir el certificado?
El Registro de Últimas Voluntades emite el certificado en un plazo de 10 días hábiles desde la solicitud. Puede solicitarse presencialmente en cualquier Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia, por correo o por sede electrónica si dispones de certificado digital. El coste es de 3,78€.
¿Cuándo puedo pedir el certificado de últimas voluntades?
El certificado de últimas voluntades solo puede solicitarse a partir de los 15 días hábiles desde la fecha de fallecimiento. Antes de ese plazo, el sistema no tiene registrado el fallecimiento y la solicitud será rechazada.
¿Necesito el certificado de cobertura de seguros de vida si el fallecido no tenía seguro?
Sí, igualmente. El certificado de cobertura de seguros de vida se solicita para verificar si el fallecido tenía algún seguro. Es posible que no seas consciente de todos los seguros contratados. Muchas personas tienen seguros de vida vinculados a hipotecas o tarjetas de crédito que los beneficiarios desconocen. El coste es de 3,78€ y el plazo igual que el de últimas voluntades.
¿Puedo obtener la copia del testamento sin ser heredero?
No. Solo pueden obtener copia autorizada del testamento las personas que figuren como herederos o legatarios en el mismo. El notario comprueba el DNI del solicitante y solo entrega la copia si ese DNI aparece en el testamento. Si no figuras como heredero, no puedes acceder al testamento. Los herederos o el albacea testamentario son quienes tienen legitimación para solicitarlo.
¿Qué pasa si el fallecido no tiene todos los documentos en regla (escrituras perdidas, etc.)?
Es más frecuente de lo que parece. Si faltan escrituras de propiedades, se pueden obtener notas simples en el Registro de la Propiedad con los datos catastrales. Si faltan contratos bancarios, las entidades bancarias están obligadas a facilitar certificados de saldo a los herederos acreditados. Para vehículos, la Dirección General de Tráfico emite un certificado de bienes a nombre del fallecido.
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